Datenschutzerklärung

3. Zweckbindung, Rechtsgrundlage, Speicherdauer sowie Datenempfänger

3.1. Die gesammelten personenbezogenen Daten

Firma/Verein
Ansprechperson (Vor- und Nachname)
Geschäftsanschrift oder sonstige Adresse des Kunden
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
UID-Nummer
Bankverbindung

benötigen wir für zur

Vertragserfüllung
Verrechnung
Geltendmachung der Vertragsansprüche
für Zwecke des Kundenservice
für Werbezwecke. Die Daten werden hierfür erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt.

3.2. Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten sind einerseits Vertragserfüllung (z.B. Dienstleistungsvertrag, Betreuung von Kunden, eigene Werbezwecke), berechtigte Interessen, die Erfüllung unserer rechtlichen bzw. vertraglichen Verpflichtungen sowie andererseits Ihre Einwilligung (z.B. Kontaktformular, Newsletter, Cookies). Die Nichtbereitstellung der Daten kann unterschiedliche Folgen haben (Nichterfüllung des Vertrages, Klage, Gesetzesverstoß).

3.3. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben sowie bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits und fortlaufender Gewährleistungs- und Garantiefristen.

3.4. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit beauftragen wir eventuell Dienstleister ( Marketingagenturen, Inkassobüros), die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Es wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter office@sprachdienste-gpl.at anfragen.

4. Kontaktformular in Websites/E-Mails

4.1. Ihre Angaben, inklusive persönlicher Daten, aus unserem Kontaktformular werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage über unseren eigenen Mailserver an uns übermittelt, weiterverarbeitet und bei uns gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre Einverständniserklärung nicht erhoben oder weitergegeben. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfragen nicht bearbeiten.

4.2. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) DSGVO.

4.3. Die in einem E-Mail-Verkehr ausgetauschten personenbezogenen Daten (wie unter Punkt 3.1. beschrieben) verwenden wir nur für die Erfüllung des Auftrages und geben diese Daten nicht weiter, außer es gibt entsprechende vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen oder Sie stimmen dieser Weitergabe zu. Wir verwenden diese Daten nur solange, wie sie gebraucht werden oder durch vertragliche oder gesetzliche Bestimmungen definiert ist.